Privacidad y Términos

Taremint Inc. (“Taremint”, “nosotros”) es una empresa con sede en El Paso, Texas, que ayuda a los patios de chatarra de la frontera México–Estados Unidos a recibir, conciliar y reportar datos de manifiestos. Esta política explica qué recopilamos, por qué, y las opciones que usted tiene.

Datos de cuenta y de contacto que usted proporciona, como su nombre, correo de trabajo, nombre de la empresa o patio, y los mensajes que nos envía a través de nuestros formularios.

Datos operativos que conecta al servicio, incluyendo manifiestos de WhatsApp y correo, boletas de báscula, identificadores de proveedor, pesos, fletes y los documentos adjuntos.

Datos de uso y de dispositivo, como información estándar de registro (dirección IP, tipo de navegador y marcas de tiempo), utilizada para mantener el servicio seguro y confiable.

Para prestar el servicio: interpretar manifiestos, normalizarlos a los estándares de reporte estatales aplicables (p. ej., Texas DPS/TOM, Arizona AZDPS/LeadsOnline, Nuevo México Metales Reciclados), conciliarlos con su sistema contable y preparar sus reportes.

Para mejorar la precisión: las correcciones que usted hace en la cola de revisión se usan para mejorar la interpretación de su cuenta.

Para comunicarnos con usted sobre su cuenta, sus solicitudes de soporte y el piloto, y para cumplir nuestras obligaciones legales y de cumplimiento.

Solo procesamos mensajes de los números de proveedor que usted aprueba durante la incorporación. El contenido de los manifiestos se usa para generar sus registros contables y de cumplimiento, y se trata como su información comercial confidencial, aislada por cliente.

Compartimos datos con subprocesadores verificados estrictamente para operar el servicio, por ejemplo QuickBooks Online (sincronización contable), Amazon Web Services (alojamiento y almacenamiento) y Resend (correo transaccional). No vendemos sus datos ni los compartimos con fines publicitarios.

Los registros de cumplimiento pueden conservarse de forma inalterable hasta por siete (7) años para cumplir requisitos regulatorios y de auditoría. Los demás datos se conservan mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para prestar el servicio, y luego se eliminan o anonimizan.

Usamos aislamiento multiinquilino, acceso de mínimo privilegio, cifrado en tránsito y separación de almacenamiento por cliente. Aún no contamos con certificación SOC 2; la plataforma está construida con principios SOC 2 y planeamos buscar la certificación. Ningún sistema es perfectamente seguro, pero trabajamos para proteger sus datos y notificarle incidentes relevantes según lo exija la ley.

Usted puede solicitar acceso, corrección o eliminación de su información personal, y puede exportar sus datos en formato compatible con QuickBooks al darse de baja. Para hacer una solicitud, escriba a hello@taremint.com.

Podemos actualizar esta política a medida que el producto madure; revisaremos la fecha de “última actualización” indicada arriba. Para cualquier pregunta de privacidad, contáctenos en hello@taremint.com.

Estos Términos rigen su acceso y uso del sitio web y los servicios de Taremint. Al usar el servicio, usted acepta estos Términos. Si usa Taremint en nombre de una empresa, declara que tiene autoridad para obligar a esa empresa.

Taremint lee los manifiestos entrantes, los normaliza a los estándares de cumplimiento aplicables y le ayuda a conciliarlos y reportarlos. Usted es responsable de revisar los resultados antes de utilizarlos para declaraciones o contabilidad.

El servicio se ofrece en fase de piloto y puede cambiar, interrumpirse o contener errores. Las funciones, los precios y la disponibilidad pueden evolucionar a medida que desarrollamos el producto.

No use el servicio de forma ilícita, no intente interrumpirlo ni aplicarle ingeniería inversa, no cargue contenido sobre el cual no tenga derechos, ni lo use para violar los derechos de terceros.

Usted conserva la propiedad de los datos que envía. Nos otorga una licencia limitada para procesarlos únicamente con el fin de prestar y mejorar el servicio para usted, según se describe en nuestra Política de Privacidad. Puede exportar sus datos al darse de baja.

Los planes pagados se facturan según lo acordado en su orden o suscripción. Los términos del piloto, si los hay, se establecen por separado y por escrito. Las tarifas no son reembolsables salvo que la ley lo exija.

El servicio se proporciona “tal cual”, sin garantías de ningún tipo. Taremint es una herramienta de software y no brinda asesoría legal, fiscal, contable ni regulatoria. Usted es responsable de sus propias determinaciones de cumplimiento.

En la máxima medida permitida por la ley, Taremint no será responsable por daños indirectos, incidentales o consecuentes, y nuestra responsabilidad total se limita a los montos que usted nos pagó en los doce (12) meses anteriores a la reclamación.

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Texas, sin atender a sus normas de conflicto de leyes. La jurisdicción para cualquier disputa corresponde a los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de El Paso, Texas.

Podemos actualizar estos Términos; el uso continuado tras una actualización significa que usted acepta los Términos revisados. ¿Preguntas? Escriba a hello@taremint.com.

Respecto a los datos que usted envía al servicio, usted actúa como responsable del tratamiento y Taremint actúa como encargado, tratando esos datos únicamente conforme a sus instrucciones documentadas y según se describe en nuestra Política de Privacidad.

Tratamos sus datos exclusivamente para prestar el servicio: recepción, interpretación, normalización, conciliación, reportes y soporte. No los usaremos para ningún otro fin, y le informaremos si consideramos que una instrucción infringe la ley aplicable.

Usted autoriza a Taremint a contratar subprocesadores verificados para operar el servicio, incluidos QuickBooks Online (sincronización contable), Amazon Web Services (alojamiento y almacenamiento) y Resend (correo transaccional). Imponemos obligaciones de protección de datos a cada uno y seguimos siendo responsables de su desempeño.

Mantenemos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, incluyendo aislamiento multiinquilino, acceso de mínimo privilegio, cifrado en tránsito y separación de almacenamiento por cliente. Aún no contamos con certificación SOC 2; la plataforma está construida con principios SOC 2 y planeamos buscar la certificación.

Le asistiremos, considerando la naturaleza del tratamiento, para responder a las solicitudes de las personas que ejerzan sus derechos de acceso, corrección, eliminación o portabilidad.

Le notificaremos sin demora indebida tras tener conocimiento de una violación de datos personales que afecte a sus datos, y proporcionaremos la información razonablemente disponible para ayudarle a cumplir sus obligaciones de notificación.

Al terminar, usted puede exportar sus datos en formato compatible con QuickBooks. Posteriormente eliminaremos o devolveremos sus datos, salvo cuando la conservación sea exigida por cumplimiento (por ejemplo, registros inalterables conservados hasta por siete años).

Cuando los datos se transfieran a través de fronteras, nos apoyamos en salvaguardas adecuadas y los tratamos de conformidad con la ley aplicable y esta adenda.

A solicitud razonable y sujeto a confidencialidad, pondremos a disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento de esta adenda. Para asuntos de la adenda, escriba a hello@taremint.com.